Rechtliches

Datenschutzinformation

Bezüglich unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO.

1. Einleitung

Gemäß der Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen, personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten") sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie.

2. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die LeBe Mechau GmbH & Co. KG, Schmiedestraße 1, 29462 Wustrow.
Per E-Mail erreichen Sie uns unter verwaltung@lebe-mechau.de, per Telefon unter +49 5843 9721612.

3. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter dsb@lebe-mechau.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter" zur Verfügung.

4. Grundsätze bei der Erhebung von Daten

4.1. Datenerhebung

Die Bereitstellung von Daten Ihrerseits ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Verarbeitungen sind Daten Ihrerseits jedoch erforderlich, da wir unsere oder Ihre Anliegen sonst nicht bearbeiten können, bspw. keine Vertragsbeziehung eingehen können.

Ist die Bereitstellung von Daten zwingend erforderlich, bspw. zur Vertrags- oder Auftragsbearbeitung oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen einer Website oder eines Shops kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden.

Sofern möglich, zum Beispiel in Kontakt- oder Vertragsformularen, setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

4.2. Kein Profiling

Profiling (Art. 4 Abs. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung von Daten, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen und Profiling ein.

5. Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen sind auf den jeweiligen Zweck hin abgestellt und daher unterschiedlich. Dazu führen wir Verarbeitungen in den nachfolgenden Unterpunkten.

Die folgenden, allgemeinen Festlegungen gelten stets unabhängig bzw. ergänzend zu den in den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Regelungen:

5.1. Verarbeitung: Website / Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät

5.1.1. Inhalt der Verarbeitung

Unsere Website besteht aus fest hinterlegten Seiten, die unser Server unverändert an Ihren Browser ausliefert. Ein Redaktionssystem wie WordPress kommt nicht zum Einsatz. Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server, Google Fonts ist nicht eingebunden. Es sind keine Werbenetzwerke, keine fremden Analysedienste, keine Kartendienste und keine Video-Einbettungen eingebunden. Beim reinen Lesen unserer Seiten baut Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu Servern Dritter auf.

Ein Einwilligungssystem setzen wir nicht ein, weil auf dieser Website nichts stattfindet, was eine Einwilligung erfordert. Wir setzen keine Cookies für Werbung, für Analyse durch Dritte oder für die Wiedererkennung über andere Websites hinweg. Beim ersten Besuch erscheint stattdessen ein Hinweis, der Ihnen erklärt, was passiert, und Ihnen den Widerspruch gegen unsere Reichweitenmessung anbietet.

Auf Ihrem Endgerät gespeichert werden ausschließlich zwei Einträge, und auch die erst, wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben:

Beide Einträge enthalten nur diese Entscheidung, werden nicht an uns übertragen und laufen nach zwölf Monaten ab. Sie sind unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und benötigen deshalb keine Einwilligung.

Zusätzlich zählen wir, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und wann jemand auf eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse klickt oder ein Formular abschickt. So sehen wir, welche Inhalte gebraucht werden. Diese Zählung läuft auf unserem eigenen Server, kommt ohne Cookies aus und wird nicht an Dritte weitergegeben. Eine Auswertung zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt, Profiling setzen wir nicht ein.

Zum Schutz der Übertragung und vertraulicher Inhalte, zum Beispiel Anfragen oder Bewerbungen, die Sie an uns senden, verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5.1.2. Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

5.1.3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten verarbeitet:

5.1.4. Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

5.1.5. Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch sicheren und stabilen Auslieferung unserer Website sowie darin, das Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und den Erfolg unserer Inhalte beurteilen zu können. Die beiden in 5.1.1 genannten Einträge auf Ihrem Endgerät speichern wir nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.

5.1.6. Dauer der Speicherung

Die Ereignisse der Reichweitenmessung werden spätestens 24 Monate nach ihrer Erfassung gelöscht. Die beiden Einträge in Ihrem Browser laufen nach zwölf Monaten ab und lassen sich jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über den unten stehenden Widerspruch entfernen. Für die Speicherdauer der Server-Logfiles ist der Hosting-Anbieter zuständig, sie beträgt üblicherweise wenige Tage.

5.2. Verarbeitung: Beschäftigte und Bewerber

5.2.1. Inhalt der Verarbeitung

Wir verarbeiten solche Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind Personenstandsdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen, Arbeitszeiten, Gehaltsdaten, Sozialversicherungsbeiträge und ähnliche, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln oder die zu dessen Durchführung ermittelt und berechnet werden. Wir können im Bedarfsfall weitere personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht genannt sind. In solchen Fällen erhalten Sie anlassbezogen weitere Datenschutzinformationen.

5.2.2. Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

5.2.3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert, sofern vorhanden und anwendbar:

5.2.4. Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

5.2.5. Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) (Gesetzliche Verpflichtung) DSGVO.
Im Fall der Aufnahme in den Bewerberpool ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) (Ihre Einwilligung) DSGVO.

5.2.6. Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Personaldaten beträgt so lange das Beschäftigungsverhältnis dauert und darüber hinaus 4 Jahre, sofern keine gesetzlichen Anforderungen oder Rechtsstreitigkeiten einer Löschung entgegenstehen.

Die Speicherdauer von Bewerberdaten ist bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Sie verlängert sich, sofern ersichtlich ist, dass die Daten noch erforderlich sein werden, bspw. aufgrund eines Rechtsstreits. Eine Löschung findet dann erst statt, wenn der Zweck für diese weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Berücksichtigung bei künftigen Stellenausschreibungen (Bewerberpool) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

5.3. Verarbeitung: Kontaktaufnahme über unsere Formulare, Telefon und E-Mail

5.3.1. Inhalt der Verarbeitung

Auf unserer Website stehen drei Formulare zur Verfügung: eine allgemeine Kontaktanfrage, eine Aufnahmeanfrage für einen Wohn- oder Tagesförderplatz und eine Bewerbung. Was Sie dort eintragen, speichern wir in einer Datenbank auf unserem Server und schicken es zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle bei uns. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Bei der Aufnahmeanfrage können Sie freiwillig Angaben machen, die Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO sind, zum Beispiel einen Pflegegrad oder eine Beschreibung der bisherigen Wohn- und Betreuungssituation. Diese Angaben benötigen wir, um überhaupt einschätzen zu können, ob wir ein passendes Angebot machen können. Sie erteilen uns dafür mit dem Absenden des Formulars ausdrücklich Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Zum Schutz vor massenhaft versendeten Formularen prüfen wir technische Merkmale des Absendevorgangs, etwa die Zeit zwischen Aufruf und Absenden sowie ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld. Diese Prüfung läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Ein externer Dienst zur Bot-Erkennung ist nicht eingebunden.

5.3.2. Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

5.3.3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

5.3.4. Empfänger der Daten

5.3.5. Rechtsgrundlage und Zweck

Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Beantwortung von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO auf Grundlage der Einwilligung, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen. Für Gesundheitsdaten in der Aufnahmeanfrage stützen wir uns zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

5.3.6. Dauer der Speicherung

Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Führt eine Anfrage zu einer Aufnahme oder zu einem Beschäftigungsverhältnis, gelten die Fristen aus 5.2. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für Bewerbungen gelten die Fristen aus 5.2.6.

6. Links auf Social Media-Kanäle

Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Profilen auf den folgenden Social Media-Kanälen gesetzt und verlinken deren Datenschutzinformationen hier. Die Nutzung dieser Dienste durch Sie ist freiwillig. Dort erhobene Daten werden durch uns nicht verwendet.

Es handelt sich dabei um einfache Verweise. Es sind keine Schaltflächen oder Inhalte dieser Anbieter in unsere Seiten eingebettet, es wird also erst dann eine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut, wenn Sie einen der Verweise anklicken.

7. Datenübermittlung an Drittländer oder eine internationale Organisation

Wir sind bestrebt, alle Verarbeitungen in der Europäischen Union (EU) oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) durchzuführen. Es können von uns jedoch teilweise, z.B. im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister, Daten auch an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir Daten durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, d.h., dass diese Dienstleister an dasselbe Datenschutzniveau gebunden sind wie wir. Die Daten werden dann auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO), besonderen Garantien oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) verarbeitet.

Sollten wir im Rahmen unserer unternehmerischen Weiterentwicklung solche Dienste in Anspruch nehmen, werden wir Sie in dieser DSI darüber informieren und das bei der jeweiligen Verarbeitung angeben.

Keine unserer aktuell vorgenommenen Verarbeitungen bedarf einer Übermittlung in ein Drittland, d.h. in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum).

8. Rechte der betroffenen Person und Beschwerderecht

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die sich aus den Artikeln 7 sowie 15 bis 22 DSGVO ergeben. Ihnen stehen zu:

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/) zuständig.